भूमिकाएँ और सीटें
अवलोकन
Section titled “अवलोकन”GrowthOS यह अलग रखता है कि कोई व्यक्ति क्या प्रबंधित कर सकता है (भूमिका) और क्या वह कंटेंट बना सकता है या सिर्फ पढ़ सकता है (सीट)। भूमिकाएँ हैं Owner, Admin, Member, और Viewer; सीट हैं Planner या Viewer। हर सदस्य के पास हर एक में से ठीक एक होती है।
भूमिका संगठन-स्तर की अनुमतियाँ तय करती है: Owner के पास बिलिंग सहित पूरा नियंत्रण है, Admin सदस्य व सेटिंग्स प्रबंधित कर सकता है, Member असाइन किए प्रोजेक्ट में काम कर सकता है, और Viewer सिर्फ ब्राउज़ कर सकता है। सीट टाइप खासतौर पर प्लानिंग एक्सेस तय करती है: Planner सीट PRD, बैकलॉग आइटम, और स्प्रिंट प्लान बना और संपादित कर सकती है, जबकि Viewer सीट साझा किया सब कुछ पढ़ सकती है पर बना या संपादित नहीं कर सकती।
आप यहाँ क्या कर सकते हैं
Section titled “आप यहाँ क्या कर सकते हैं”- समझें कि कौन-सी भूमिका कौन-सा संगठन-स्तर का एक्शन कर सकती है।
- सीट टाइप को असली ज़रूरत से मिलाएँ: बनाने वालों के लिए Planner, पढ़ने वालों के लिए Viewer।
- Members पेज से किसी सदस्य की भूमिका और सीट असाइन या बदलें।
- कभी भी अपनी भूमिका और सीट टाइप जाँचें।
- यदि प्लान अनुमति दे तो कस्टम रोल विज़ार्ड इस्तेमाल करें।
कब उपयोग करें
Section titled “कब उपयोग करें”- संगठन प्रशासन और नए सदस्यों को ऑनबोर्ड करना।
- व्यक्ति असल में क्या करेगा इस आधार पर नए इनवाइट की सीट टाइप तय करना।
- यह ऑडिट करना कि मौजूदा भूमिका व सीट असाइनमेंट अभी भी सही हैं।
आवश्यकताएँ
Section titled “आवश्यकताएँ”- किसी और सदस्य की भूमिका या सीट बदलने के लिए Owner या Admin भूमिका।
- बिना खास एक्सेस के हर कोई अपनी भूमिका और सीट देख सकता है।
इसे कहाँ खोजें
Section titled “इसे कहाँ खोजें”- साइडबार: Organization → Roles
- सीधा रूट:
/org/roles
चरण-दर-चरण
Section titled “चरण-दर-चरण”- सिस्टम भूमिकाएँ और उनकी अनुमतियाँ देखने के लिए
/org/rolesखोलें। - मौजूदा असाइनमेंट देखने के लिए Organization → Members से तुलना करें।
- व्यक्ति को क्या प्रबंधित करना है इसके आधार पर नए या मौजूदा सदस्य की सही भूमिका तय करें।
- सही सीट तय करें: PRD, बैकलॉग, या स्प्रिंट प्लान बनाने वाले के लिए Planner; सिर्फ पढ़ने वाले हितधारकों के लिए Viewer।
- Members पेज से बदलाव लागू करें।
- यदि प्लान चार डिफ़ॉल्ट से आगे की भूमिकाएँ सपोर्ट करता है तो कस्टम रोल विज़ार्ड इस्तेमाल करें।
सफलता कैसी दिखती है
Section titled “सफलता कैसी दिखती है”- आप एक नए Admin को भूमिका और सीट का अंतर एक मिनट से कम में समझा सकते हैं।
- सीट असाइनमेंट असली इस्तेमाल से मेल खाते हैं, आदत या सुविधा से नहीं।
- किसी के पास उसके काम से ज़्यादा संगठन-स्तर की अनुमति नहीं है।
सुझाव और सर्वोत्तम प्रथाएँ
Section titled “सुझाव और सर्वोत्तम प्रथाएँ”- सिर्फ पढ़ने की ज़रूरत वाले हितधारकों को Viewer सीट दें; यह सीट लागत भी नियंत्रित करता है।
- सिर्फ शुरुआती इनवाइट पर नहीं, बल्कि पुनर्गठन या बड़े टीम बदलाव के बाद भूमिकाएँ फिर से जाँचें।
- Admin भूमिका संयम से दें; ज़्यादातर रोज़ का काम प्रोजेक्ट एक्सेस वाले Member से ही हो जाता है।
सामान्य गलतियाँ
Section titled “सामान्य गलतियाँ”- असल संगठन-स्तर ज़रूरत के मुक़ाबले हर पूछने वाले को Admin देना।
- यह मान लेना कि सीट टाइप और भूमिका एक ही चीज़ हैं; वे अलग-अलग, एक-दूसरे की पूरक चीज़ें नियंत्रित करती हैं।
- शुरुआती इनवाइट के बाद कभी भूमिकाएँ फिर से न देखना, भले ही ज़िम्मेदारियाँ समय के साथ बदल जाएँ।