आमंत्रण

अवलोकन

Invitations वह जगह है जहाँ Owner और Admin नए लोगों को शुरू से सही भूमिका और सीट के साथ वर्कस्पेस में लाते हैं। आप एक सिंगल ईमेल इनवाइट भेज सकते हैं, बल्क इनवाइट के लिए सूची पेस्ट कर सकते हैं, या आसान ऑनबोर्डिंग के लिए शेयर करने योग्य लिंक बना सकते हैं।

हर इनवाइट तरीके में व्यक्ति के स्वीकार करने से पहले ही भूमिका (Owner, Admin, Member, या Viewer) और सीट टाइप (Planner या Viewer) चुनी जा सकती है, तो वे पहले लॉगिन पर ही सही एक्सेस के साथ पहुँचते हैं, बाद में बदलाव की ज़रूरत नहीं पड़ती।

यह पेज पेंडिंग इनवाइट और एक्सेस रिक्वेस्ट दोनों को साथ दिखाता है, क्योंकि दोनों उन लोगों को दिखाते हैं जो वर्कस्पेस में आने का इंतज़ार कर रहे हैं। एक्सेस रिक्वेस्ट को मंज़ूर करना, चुनी हुई भूमिका और सीट के साथ इनवाइट भेजने जैसा ही है।

आप यहाँ क्या कर सकते हैं

चुनी भूमिका और सीट के साथ ईमेल से एक इनवाइट भेजें।
ईमेल पतों की सूची पेस्ट कर बल्क इनवाइट भेजें।
आसान ऑनबोर्डिंग के लिए शेयर करने योग्य गेस्ट लिंक बनाएँ।
पेंडिंग इनवाइट ट्रैक करें और उन्हें फिर से भेजें या रद्द करें।
शामिल होने की कोशिश कर रहे लोगों की एक्सेस रिक्वेस्ट मंज़ूर या नामंज़ूर करें।

कब उपयोग करें

नए सदस्य या टीममेट को वर्कस्पेस में ऑनबोर्ड करते समय।
एक साथ कई लोगों को लाते समय, जैसे एक नई टीम।
अनसुलझी रह जाने से पहले पेंडिंग एक्सेस रिक्वेस्ट रिव्यू करना।

आवश्यकताएँ

इनवाइट भेजने या रिक्वेस्ट मंज़ूर करने के लिए Owner या Admin भूमिका।
Members सीमित डायरेक्टरी डेटा देख सकते हैं पर डिफ़ॉल्ट रूप से आमंत्रित नहीं कर सकते।

इसे कहाँ खोजें

साइडबार: Organization → Invite
सीधा रूट: /org/invite

चरण-दर-चरण

Organization → Invite (/org/invite) खोलें।
कितने लोगों को जोड़ना है इसके अनुसार single, bulk, या guest link इनवाइट चुनें।
इनवाइट के लिए भूमिका और Planner बनाम Viewer सीट चुनें।
इनवाइट भेजें, या साझा करने के लिए जनरेट हुआ गेस्ट लिंक कॉपी करें।
पेंडिंग इनवाइट ट्रैक करें और जो रुक गए हों उन्हें फिर से भेजें या रद्द करें।
सीधे शामिल होने का अनुरोध करने वालों को मंज़ूर या नामंज़ूर करने के लिए Access requests खोलें।

सफलता कैसी दिखती है

नए टीममेट अपने पहले ही लॉगिन पर सही भूमिका और सीट के साथ पहुँचते हैं।
कोई भी इनवाइट फॉलो-अप के बिना हफ्तों पेंडिंग नहीं रहता।
एक्सेस रिक्वेस्ट जल्दी सुलझ जाती हैं, लोग फँसे नहीं रहते।

सुझाव और सर्वोत्तम प्रथाएँ

सीट लागत नियंत्रित रखने के लिए सिर्फ पढ़ने वाले हितधारकों को Viewer सीट दें।
जब ईमेल इनवाइट धीमा लगे तो तेज़, इनफॉर्मल ऑनबोर्डिंग के लिए गेस्ट लिंक इस्तेमाल करें।
एक ही व्यक्ति के लिए दोबारा इनवाइट बनाने के बजाय रुके हुए इनवाइट को फिर से भेजें।

सामान्य गलतियाँ

हर इनवाइट को Planner सीट के रूप में भेजना जबकि अधिकतर हितधारकों को सिर्फ Viewer एक्सेस चाहिए।
एक्सेस रिक्वेस्ट को अनरिव्यूड छोड़ देना, जिससे लोग access-pending स्क्रीन पर फँसे रह जाते हैं।
गेस्ट लिंक को पब्लिक रूप से साझा करना जबकि वह किसी खास छोटे समूह के लिए ही था।