टास्क

अवलोकन

Task Explorer आपकी एक्सेस वाले हर प्रोजेक्ट के काम को एक फ्लैट, फ़िल्टर योग्य व्यू में दिखाता है। यह उन स्थितियों के लिए है जहाँ एक स्प्रिंट बोर्ड देखने के बजाय सर्च करना या बल्क-ब्राउज़ करना ज़रूरी हो।

हर टास्क अपने कॉन्टेक्स्ट से जुड़ा रहता है: वह प्रोजेक्ट जिसका वह हिस्सा है, अगर हो तो जिस स्प्रिंट में स्कोप है, और वह PRD या story जिससे वह ऊपर जुड़ता है। टास्क डिटेल पेज खोलने पर स्प्रिंट बोर्ड जैसे ही संपादन नियंत्रण मिलते हैं, बस कॉलम के बजाय सर्च से पहुँचते हैं।

Task Explorer स्प्रिंट बोर्ड और My Tasks की जगह नहीं लेता, बल्कि उनकी पूरक है। रोज़ के निष्पादन के लिए बोर्ड इस्तेमाल करें, अपनी व्यक्तिगत कतार के लिए My Tasks, और प्रोजेक्ट्स में कुछ खास ढूँढने के लिए Task Explorer।

आप यहाँ क्या कर सकते हैं

• प्रोजेक्ट, असाइनी, या स्टेटस के अनुसार टास्क सूची फ़िल्टर करें।
• स्टेटस, असाइनी, और कमेंट इतिहास के लिए कोई भी टास्क डिटेल पेज खोलें।
• डिटेल पेज से फील्ड अपडेट करें और कमेंट जोड़ें।
• किसी टास्क से उससे संबंधित स्प्रिंट या प्रोजेक्ट पर जाएँ।
• अपनी एक्सेस वाले हर प्रोजेक्ट में एक ही जगह से सर्च करें।

कब उपयोग करें

• यह न पता होने पर कि कोई खास टास्क किस स्प्रिंट बोर्ड पर है, फिर भी उसे ढूँढना।
• एक साथ कई प्रोजेक्ट के काम को बल्क में ब्राउज़ करना।
• सिर्फ एक टीम नहीं बल्कि पूरे पोर्टफोलियो में स्टेटस या असाइनमेंट की जाँच करना।

आवश्यकताएँ

• प्रोडक्ट एक्सेस वाला साइन-इन सदस्य खाता।
• टास्क बनाने या संपादित करने के लिए Planner सीट; Viewer सीट सिर्फ पढ़ सकती है।

इसे कहाँ खोजें

• साइडबार: Tasks
• सीधे रूट: /tasks (सूची), /tasks/:id (डिटेल)

चरण-दर-चरण

1. Tasks (/tasks) खोलें।
2. सूची को छोटा करने के लिए प्रोजेक्ट, असाइनी, या स्टेटस से फ़िल्टर करें।
3. पूरा कॉन्टेक्स्ट देखने के लिए टास्क डिटेल पेज खोलें।
4. ज़रूरत पड़ने पर स्टेटस, असाइनी, या विवरण जैसे फील्ड अपडेट करें।
5. किसी टीममेट के लिए कॉन्टेक्स्ट छोड़ना हो तो कमेंट जोड़ें।
6. ज़्यादा कॉन्टेक्स्ट चाहिए हो तो संबंधित स्प्रिंट या प्रोजेक्ट पर जाएँ।

सफलता कैसी दिखती है

• बिना उसका असली प्रोजेक्ट जाने भी आप कुछ ही सेकंड में एक खास टास्क ढूँढ लेते हैं।
• फ़िल्टर की गई व्यू स्टेटस जाँच या ऑडिट के लिए वही दिखाती है जो असल में ज़रूरी है।
• यहाँ किए बदलाव स्प्रिंट बोर्ड और My Tasks पर तुरंत दिखते हैं।

सुझाव और सर्वोत्तम प्रथाएँ

• अपनी रोज़ की व्यक्तिगत कतार के लिए My Tasks को प्राथमिकता दें; क्रॉस-प्रोजेक्ट सर्च के लिए Task Explorer इस्तेमाल करें।
• आम फ़िल्टर (जैसे अपना नाम और in-progress स्टेटस) याद रखें ताकि जल्दी दोबारा लगा सकें।
• टास्क-खास कॉन्टेक्स्ट के लिए चैट पर जाने के बजाय डिटेल पेज के कमेंट थ्रेड इस्तेमाल करें।

सामान्य गलतियाँ

• रोज़ की एकमात्र व्यू के रूप में स्प्रिंट बोर्ड के बजाय Task Explorer इस्तेमाल करना, जिससे एक-नज़र वाला स्टेटस लेआउट खो जाता है।
• किसी टास्क को यह जाँचे बिना संपादित करना कि वह किस स्प्रिंट का हिस्सा है, जिससे स्प्रिंट स्कोप चुपचाप बदल सकता है।
• यह भूल जाना कि फ़िल्टर विज़िट के बीच बने रहते हैं, और छोटी दिखती सूची से भ्रमित होना।

संबंधित गाइड

• My Tasks
• स्प्रिंट बोर्ड