क्रॉस-प्रोजेक्ट बोर्ड

अवलोकन

क्रॉस-प्रोजेक्ट बोर्ड आपकी एक्सेस वाले हर प्रोजेक्ट के कार्ड को एक बोर्ड में इकट्ठा करता है, वैसे ही व्यवस्थित जैसे एक स्प्रिंट बोर्ड होता है, पर आपके पूरे पोर्टफोलियो में फैला हुआ। यह उन लोगों के लिए है जिन्हें सिर्फ एक प्रोजेक्ट के भीतर नहीं, बल्कि टीमों में चल रहा काम देखना है।

यह व्यू उन मल्टी-प्रोजेक्ट प्रोग्राम्स के लिए सबसे ज़्यादा उपयोगी है जहाँ इंजीनियरिंग क्षमता साझा होती है: एक PM एक नज़र में देख सकता है कि क्या दो प्रोजेक्ट चुपचाप एक ही लोगों के लिए होड़ कर रहे हैं — यह बात किसी एक प्रोजेक्ट बोर्ड से अकेले पता नहीं चलती।

यहाँ के कार्ड वही अंतर्निहित टास्क ऑब्जेक्ट हैं जो व्यक्तिगत स्प्रिंट बोर्ड पर दिखते हैं, तो कहीं भी किया स्टेटस बदलाव खुद-ब-खुद सिंक रहता है। इसके लिए कोई अलग क्रॉस-प्रोजेक्ट डेटा मॉडल मैनेज नहीं करना पड़ता।

आप यहाँ क्या कर सकते हैं

अपनी एक्सेस वाले हर प्रोजेक्ट के काम-में-प्रगति कार्ड एक बोर्ड में देखें।
पोर्टफोलियो के किसी खास हिस्से पर ध्यान देने के लिए प्रोजेक्ट या असाइनी से फ़िल्टर करें।
जहाँ अनुमति हो वहाँ स्टेटस अपडेट करने के लिए कार्ड खींचें।
पूरे प्रोजेक्ट-लोकल विवरण के लिए किसी कार्ड में गहराई से जाएँ।
एक ही लोगों को साझा करने वाले प्रोजेक्ट के बीच क्षमता टकराव पहचानें।

कब उपयोग करें

साझा इंजीनियरिंग क्षमता वाले मल्टी-प्रोजेक्ट प्रोग्राम चलाते समय।
एक से अधिक प्रोजेक्ट में साप्ताहिक पोर्टफोलियो रिव्यू।
यह जाँचना कि कोई खास व्यक्ति बोर्ड्स में ओवरलोडेड क्यों दिख रहा है।

आवश्यकताएँ

एक से अधिक प्रोजेक्ट तक एक्सेस वाला साइन-इन सदस्य खाता।
कार्ड खिसकाने के लिए Planner सीट; Viewer सीट सिर्फ पढ़ सकती है।

इसे कहाँ खोजें

साइडबार: Views → Board
सीधा रूट: /views/board

चरण-दर-चरण

Views → Board (/views/board) खोलें।
पोर्टफोलियो बड़ा हो तो व्यू छोटा करने के लिए प्रोजेक्ट या असाइनी से फ़िल्टर करें।
अलग-अलग प्रोजेक्ट में एक ही असाइनी पर कार्ड इकट्ठा होते देखें।
जहाँ अनुमति हो वहाँ स्टेटस अपडेट करने के लिए कार्ड खींचें।
ज़्यादा विवरण चाहिए हो तो कार्ड में गहराई से जाकर पूरा प्रोजेक्ट-लोकल कॉन्टेक्स्ट देखें।
प्रोजेक्ट्स के बीच नई कमिटमेंट का वादा करने से पहले क्षमता व्यू से क्रॉस-रेफरेंस करें।

सफलता कैसी दिखती है

हर प्रोजेक्ट अलग-अलग खोले बिना आप उनमें काम की स्थिति देख सकते हैं।
प्रोजेक्ट्स के बीच क्षमता टकराव किसी छूटे स्प्रिंट लक्ष्य से पहले सामने आ जाता है।
यहाँ किए स्टेटस बदलाव हर प्रोजेक्ट स्प्रिंट बोर्ड पर सही से दिखते हैं।

सुझाव और सर्वोत्तम प्रथाएँ

जब भी लगे कि दो प्रोजेक्ट एक ही लोगों के लिए होड़ कर रहे हैं, इस बोर्ड को क्षमता या वर्कलोड व्यू के साथ जोड़ें।
फ़िल्टर का पूरा इस्तेमाल करें; कई प्रोजेक्ट में बिना फ़िल्टर वाला व्यू जल्दी भरा-पूरा हो जाता है।
इसे पहले रिव्यू सतह मानें और संपादन सतह दूसरे स्थान पर।

सामान्य गलतियाँ

हर प्रोजेक्ट स्प्रिंट बोर्ड के बजाय क्रॉस-प्रोजेक्ट बोर्ड को अपना एकमात्र वर्किंग व्यू बनाने की कोशिश करना।
व्यू को कभी संभालने लायक आकार में फ़िल्टर न करने से क्षमता टकराव छूट जाना।
यह मान लेना कि यहाँ खिसका कार्ड प्रोजेक्ट स्प्रिंट बोर्ड वाले से अलग ऑब्जेक्ट है; यह वही टास्क है।