सदस्य
Members तुमच्या वर्कस्पेसमधील प्रत्येक सदस्याला त्यांची भूमिका (Owner, Admin, Member, किंवा Viewer) आणि सीट प्रकार (Planner किंवा Viewer) सह सूचीबद्ध करते. संपूर्ण संस्थेत — फक्त एका प्रोजेक्टमध्ये नाही — कोण काय करू शकतो याचा हा मुख्य स्रोत आहे.
भूमिका ठरवते की एखादी व्यक्ती सामान्यतः काय करू शकते (उदा. बिलिंग व्यवस्थापित करणे किंवा इतरांना आमंत्रित करणे), तर सीट प्रकार ठरवतो की ती व्यक्ती सामग्री तयार आणि संपादित करू शकते (Planner) की फक्त वाचू शकते (Viewer). दोन्ही संबंधित पण वेगळे आहेत, आणि दोन्ही या पानावर दिसतात.
बहुतेक रोजचे सदस्य व्यवस्थापन या पानावरून होते: एखाद्याकडे योग्य अॅक्सेस आहे याची पुष्टी करणे, पदोन्नतीनंतर भूमिका समायोजित करणे, किंवा टीम सोडलेल्या सदस्याला काढणे.
तुम्ही इथे काय करू शकता
Section titled “तुम्ही इथे काय करू शकता”- वर्कस्पेसच्या प्रत्येक सदस्याला त्यांची भूमिका आणि सीट प्रकार सह पाहा.
- नाव किंवा भूमिकेनुसार सदस्य यादी शोधा किंवा फिल्टर करा.
- Owner किंवा Admin असल्यास सदस्याची भूमिका किंवा सीट प्रकार बदला.
- ज्याला यापुढे अॅक्सेस आवश्यक नाही अशा सदस्याला काढा.
- इतर कोणाला न विचारता तुमची स्वतःची भूमिका आणि सीट प्रकार तपासा.
कधी वापरावे
Section titled “कधी वापरावे”- तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये कोणाला अॅक्सेस आहे याचे परीक्षण करताना.
- भूमिका बदल, पदोन्नती, किंवा ऑफबोर्डिंगनंतर अॅक्सेस समायोजित करताना.
- अधिक लोकांना आमंत्रित करण्यापूर्वी सीट वापराची पुष्टी करताना.
पूर्वअटी
Section titled “पूर्वअटी”- साइन-इन सदस्य खाते.
- दुसऱ्या सदस्याची भूमिका किंवा सीट बदलण्यासाठी Owner किंवा Admin भूमिका; यादी सर्व पाहू शकतात.
हे कुठे शोधावे
Section titled “हे कुठे शोधावे”- साइडबार: Organization → Members
- थेट मार्ग:
/org/members
टप्प्याटप्प्याने
Section titled “टप्प्याटप्प्याने”- Organization → Members (
/org/members) उघडा. - आवश्यक सदस्यासाठी यादी पाहा किंवा शोधा.
- सध्याची भूमिका आणि सीट प्रकार पाहण्यासाठी सदस्याची row उघडा.
- Owner किंवा Admin अॅक्सेस असल्यास भूमिका किंवा सीट प्रकार बदला.
- टीम सोडलेल्या कोणत्याही सदस्याचा अॅक्सेस काढा.
- अधिक लोकांना आमंत्रित करण्यापूर्वी तुमच्या प्लॅनच्या तुलनेत एकूण सीट वापर तपासा.
यश कसे दिसते
Section titled “यश कसे दिसते”- प्रत्येक सक्रिय सदस्याकडे त्यांच्या खऱ्या कामासाठी योग्य भूमिका आणि सीट प्रकार आहे.
- टीम सोडलेल्या कोणत्याही सदस्याकडे अजूनही सक्रिय अॅक्सेस नाही.
- तुम्ही एका मिनिटापेक्षा कमी वेळात सांगू शकता की या वर्कस्पेसमध्ये कोणाला अॅक्सेस आहे.
टिपा आणि सर्वोत्तम पद्धती
Section titled “टिपा आणि सर्वोत्तम पद्धती”- सदस्य यादीचे नियमित पुनरावलोकन करा, फक्त काही चुकल्यावरच नाही.
- सीट खर्च नियंत्रित ठेवण्यासाठी फक्त वाचणाऱ्या भागधारकांना Viewer सीट द्या.
- भूमिका बदलासोबत प्रभावित सदस्याला एक लहान संदेशही पाठवा जेणेकरून त्यांना बदल कळेल.
सामान्य चुका
Section titled “सामान्य चुका”- जुन्या सहकाऱ्यांना टीम सोडल्यानंतरही बराच काळ सक्रिय अॅक्सेस ठेवणे.
- सीट प्रकार खऱ्या गरजेशी जुळवण्याऐवजी सर्वांना डिफॉल्टने Planner सीट देणे.
- न सांगता सदस्याची भूमिका बदलणे, ज्यामुळे नवीन परवानग्यांबद्दल गोंधळ होतो.