आमंत्रणे
Invitations हे ठिकाण आहे जिथे Owner आणि Admin नवीन लोकांना सुरुवातीपासूनच योग्य भूमिका आणि सीटसह वर्कस्पेसमध्ये आणतात. तुम्ही एक सिंगल ईमेल आमंत्रण पाठवू शकता, मोठ्या प्रमाणात आमंत्रणांसाठी यादी पेस्ट करू शकता, किंवा सोप्या ऑनबोर्डिंगसाठी सामायिक करण्यायोग्य लिंक तयार करू शकता.
प्रत्येक आमंत्रण पद्धतीत व्यक्ती स्वीकारण्यापूर्वीच भूमिका (Owner, Admin, Member, किंवा Viewer) आणि सीट प्रकार (Planner किंवा Viewer) निवडता येतो, त्यामुळे ते पहिल्याच लॉगिनवर योग्य अॅक्सेससह पोहोचतात, नंतर बदलाची गरज पडत नाही.
हे पान प्रलंबित आमंत्रणे आणि अॅक्सेस विनंत्या दोन्ही एकत्र दाखवते, कारण दोन्ही अशा लोकांना दर्शवतात जे वर्कस्पेसमध्ये येण्याची वाट पाहत आहेत. अॅक्सेस विनंती मान्य करणे निवडलेल्या भूमिका आणि सीटसह आमंत्रण पाठवण्यासारखेच आहे.
तुम्ही इथे काय करू शकता
Section titled “तुम्ही इथे काय करू शकता”- निवडलेल्या भूमिका आणि सीटसह ईमेलने एक आमंत्रण पाठवा.
- ईमेल पत्त्यांची यादी पेस्ट करून मोठ्या प्रमाणात आमंत्रणे पाठवा.
- सोप्या ऑनबोर्डिंगसाठी सामायिक करण्यायोग्य गेस्ट लिंक तयार करा.
- प्रलंबित आमंत्रणे ट्रॅक करा आणि पुन्हा पाठवा किंवा रद्द करा.
- थेट सामील होण्याची विनंती करणाऱ्या लोकांच्या अॅक्सेस विनंत्या मान्य किंवा नाकारा.
कधी वापरावे
Section titled “कधी वापरावे”- नवीन सदस्य किंवा सहकाऱ्याला वर्कस्पेसमध्ये ऑनबोर्ड करताना.
- एकाच वेळी अनेक लोकांना आणताना, जसे नवीन टीम.
- न सुटलेल्या राहण्यापूर्वी प्रलंबित अॅक्सेस विनंत्यांचे पुनरावलोकन करताना.
पूर्वअटी
Section titled “पूर्वअटी”- आमंत्रणे पाठवण्यासाठी किंवा विनंत्या मान्य करण्यासाठी Owner किंवा Admin भूमिका.
- Members मर्यादित डिरेक्टरी डेटा पाहू शकतात पण डिफॉल्टने आमंत्रित करू शकत नाहीत.
हे कुठे शोधावे
Section titled “हे कुठे शोधावे”- साइडबार: Organization → Invite
- थेट मार्ग:
/org/invite
टप्प्याटप्प्याने
Section titled “टप्प्याटप्प्याने”- Organization → Invite (
/org/invite) उघडा. - किती लोकांना जोडायचे आहे त्यानुसार single, bulk, किंवा guest link आमंत्रण निवडा.
- आमंत्रणासाठी भूमिका आणि Planner विरुद्ध Viewer सीट निवडा.
- आमंत्रण पाठवा, किंवा सामायिक करण्यासाठी तयार झालेली गेस्ट लिंक कॉपी करा.
- प्रलंबित आमंत्रणे ट्रॅक करा आणि अडकलेली पुन्हा पाठवा किंवा रद्द करा.
- थेट सामील होण्याची विनंती करणाऱ्यांना मान्य किंवा नाकारण्यासाठी Access requests उघडा.
यश कसे दिसते
Section titled “यश कसे दिसते”- नवीन सहकारी त्यांच्या पहिल्याच लॉगिनवर योग्य भूमिका आणि सीटसह पोहोचतात.
- कोणतेही आमंत्रण फॉलो-अपशिवाय आठवडे प्रलंबित राहत नाही.
- अॅक्सेस विनंत्या लवकर सुटतात, लोक अडकून राहत नाहीत.
टिपा आणि सर्वोत्तम पद्धती
Section titled “टिपा आणि सर्वोत्तम पद्धती”- सीट खर्च नियंत्रित ठेवण्यासाठी फक्त वाचणाऱ्या भागधारकांना Viewer सीट द्या.
- ईमेल आमंत्रण मंद वाटल्यास जलद, अनौपचारिक ऑनबोर्डिंगसाठी गेस्ट लिंक वापरा.
- एकाच व्यक्तीसाठी डुप्लिकेट आमंत्रण तयार करण्याऐवजी अडकलेले आमंत्रण पुन्हा पाठवा.
सामान्य चुका
Section titled “सामान्य चुका”- प्रत्येक आमंत्रण Planner सीट म्हणून पाठवणे जेव्हा बहुतेक भागधारकांना फक्त Viewer अॅक्सेस पुरेसा असतो.
- अॅक्सेस विनंत्या न पाहता सोडणे, ज्यामुळे लोक access-pending स्क्रीनवर अडकून राहतात.
- गेस्ट लिंक सार्वजनिकरित्या सामायिक करणे जेव्हा ती फक्त एका विशिष्ट लहान गटासाठी होती.